Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in HeidePokal - aktuell

Wie Ihr ja im Sattelblatt und anderen Stellen gelesen habt, kann der Vorstand nicht allein die vielen und unterschiedlichen Themenbereiche abdecken und organisieren. Aufgrund der bisherhigen Aufrufe hat sich schon ein kleines, engagiertes Team gefunden, so daß ein gewisser Optimismus gestattet ist.

Für eine Entscheidung. die jetzt kurzfristig getroffen werden muß, fehlen aber noch einige wichtige Bereiche

Organisation des eigenen Caterings
Organisation der Beschaffung der Ehrenpreise
Meldestelle an den Turniertagen selbst
Musik und Ton-Technik

Es geht also (noch) nicht, um die Leute, die an den Turniertagen selbst die einzelnen Schichten übernehmen, sondern um die übergeordnete Planung im Vorfeld nebst Koordination der weiteren, unterstützenden Helfer.

Einen etwas detailliertere Beschreibung der möglichen Aufgabenbereiche und Teilgebiete (die natürlich auch aufgeteilt oder mit mehrere im Team behandelt werden können) findet Ihr im Unterpunkt
Orgateam-Kategorien

Einen Überblick über bereits erfolgte Meldungen zu den Bereichen findet Ihr unter

Orgateam - bereits erfolge Meldungen

Mitglieder (oder gerne auch Nicht-Mitglieder) die sich am Zustandekommen des Heide-Pokal beteiligen möchten, bitte melden bei

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oder

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(oder am besten direkt an beide Adressen... ;-) )

Orgateam-Kategorien

Plakate
- ggf. Entwurf/Gestaltung
- Planung, wo Innenplakate, wo Außenplakate
- Pappen ergänzen und sonstiges Material besorgen
- Klebeaktion Außenplakate auf Pappen leiten
- Organisation: Verteilung/Aufhängen
- Organisation: Abhängen der Außenplakate
Meldestelle
- Annahme Meldungen
- Rückfragen weiterleiten an Fachwarte/Turnierleitung
- Software-Eingaben/Meldebestätigugen
- Bedienung an den Turniertagen
Ehrenpreise
- Großspender (Sach- und Geldspenden) aquirieren
- ggf. Reitsportgeschäfte, etc. abklappern (deligieren)
- ggf. fehlende Preise kaufen
- Zuordnung Preise/Prüfungen
- Unterstützung der Preisvergabe an den Turniertagen
Technik (Verstärkeranlage)
- Checken auf Vollständigkeit und Funktion
- ggf. neues Mischpult kaufen
- Aufbau am Freitag koordinieren
- Unterstützung an den Turniertagen
- Abbau
Musik
- Festplatte auf aktuelles Repetoire bringen
- ggf. Playlist für Prüfungsarten, Siegerehrungen, etc. vorbereiten
- Musiksteuerung an den Turniertagen
Catering (eigenes: Kaffee/Kuchen, Waffeln, ggf. Warmes Essen abends, Frühstück Sonntag morgen, ...)
- Konzept
- Aussattung checken, ergänzen
- Einkäufe
- Abläufe für die Turniertagen organisieren (Kuchenspenden verwalten, etc.)
- Notwendigkeit von Nachbestellungen, Nachkäufen früh genug prüfen
Gelände-Orga
- Konzept Parkplätze/Paddocks
- Paddock-Reservierungen
- Absperrungen, Gelände-Beschilderung
- Einweiser für die Kern-Anreise-Fenster organisieren
Helfer-Orga
- Sammel-Listen führen, Einteilung
- Helferkennzeichnung, Nachweise
- Abrechnung der Stundennachweise für Kasse erstellen
Parcours-Logistik
- Planung der Auf-/Ab- und Umbauten
- Materialbedarf
- Helferbedarf
- Zeitplanung
ggf. Kinderprogramm?
ggf. Flohmarkt?
ggf. (Neu-)Gestaltung Stellwände
...

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Mairitt und Saisonangrillen (01.05.2018)

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in Geselligkeit und Sonstiges

1. Mai 2018
Vereinsgelände des RuF-Alfter
Treffen zum Ritt: 12:00
Treff zum Grillen: ca. 14:00

Dauer und Tempo des Ritts werden den Wünschen der Teilnehmer angepasst.

Nach dem Ritt werden wir den Grill anschmeißen und das „Jahres-Angrillen“ veranstalten. Hierzu sind nicht nur die Teilnehmer am Ritt herzlich eingeladen. Grill würstchen und Getränke werden vom Verein gestellt. Salate und sonstige Nahrungsmittel dürft Ihr gerne mitbringen.

Kosten: Für Vereinsmitglieder kostenlos, Nichtmitglieder können sich durch eine freiwillige Spende beteiligen. Ich bitte nicht nur die Reiter, sondern auch die Griller um kurze Rückmeldung, damit ich besser planen kann.

Anmeldung
Kevin Lucas
0173/2614611
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Hinweis:

Voraussetzung für die Teilnahme am Ritt ist – wie immer – das Mitführen der gültigen Reitplaketten. Außerdem wird grundsätzlich das Tragen einer splittersicheren Reitkappe vorausgesetzt.

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Temporäre Sperrung von Fahrplatz, Seitentor und Paßbahn

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in Der RuF

Liebe Mitglieder,

aufgrund der Wildschweinschäden, mußten wir große Teile der Vereinflächen bearbeiten und teilweise neu einsäen lassen. Aus diesem Grund sind der Fahrplatz, ehemalige Paßbahn (zum Seitentor), und Turnierparkplatz derzeit gesperrt. Somit sind also das Fahrertor zum Wald und das Seitentor nicht benutbar. Überr den Haupteingang sind aber alle Reitanlagen weiterhin erreichibar.

Bitte habt Verständnis dafür, daß die - nicht gerade billigen - Geländebearbeitungen zunächt einmal geschützt werden müssen.

Vielen Dank!

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Arbeitstag - Samstag, den 21. April 2018

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in Unser Reitplatz

Arbeitstage –
Samstage mal anders verbringen

Termin: 21.Aril 11:00 (2-3 Stunden)

Und wieder gibt es viel zu tun!

Nachdem im letzten Jahr der Zaun des Dressurvierecks ganz neu angelegt wurde, muss er nun gestrichen werden. Darüber hinaus warten noch viele andere schöne Dinge auf Euch wie Zaunreparatur, Müll sammeln und kleinere und größere Äste entlang der Ovalbahn oder der Paddocks zurückschneiden. Wenn viele große und kleine Hände helfen, dann können wir alles wieder für die beginnende Saison vorbereiten.

Aus Sicherheitsgründen sowie Gründen der gegenseitigen Fairness ist der Platz an den Arbeitstagen zu den Arbeitszeiten gesperrt.

Wir treffen uns direkt auf dem Reitplatz Oedekovener Heide und werden 2-3 Stunden aktiv sein. Ihr werdet dann nicht nur zufrieden Euer Ergebnis bewundern können, sondern auch viel Spaß gehabt und vielleicht neue Mitglieder kennen gelernt haben.

Anmeldung:

Ich bitte um vorherige verbindliche
Anmeldung an
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Wer an dem Termin nichit kann, aber gene eigenständig irgendwelche Arbeiten im Vorfeld oder nachträglich durchführen möchte, kann sich ebenfalls bei mir melden.

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