Nächster Heide-Pokal - Orga-Team gesucht!

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Orgateam-Kategorien

  • Plakate
    • ggf. Entwurf/Gestaltung
    • Planung, wo Innenplakate, wo Außenplakate
    • Pappen ergänzen und sonstiges Material besorgen
    • Klebeaktion Außenplakate auf Pappen leiten
    • Organisation: Verteilung/Aufhängen
    • Organisation: Abhängen der Außenplakate
  • Meldestelle
    • Annahme Meldungen
    • Rückfragen weiterleiten an Fachwarte/Turnierleitung
    • Software-Eingaben/Meldebestätigugen
    • Bedienung an den Turniertagen
  • Ehrenpreise
    • Großspender (Sach- und Geldspenden) aquirieren
    • ggf. Reitsportgeschäfte, etc. abklappern (deligieren)
    • ggf. fehlende Preise kaufen
    • Zuordnung Preise/Prüfungen
    • Unterstützung der Preisvergabe an den Turniertagen
  • Technik (Verstärkeranlage)
    • Checken auf Vollständigkeit und Funktion
    • ggf. neues Mischpult kaufen
    • Aufbau am Freitag koordinieren
    • Unterstützung an den Turniertagen
    • Abbau
  • Musik
    • Festplatte auf aktuelles Repetoire bringen
    • ggf. Playlist für Prüfungsarten, Siegerehrungen, etc. vorbereiten
    • Musiksteuerung an den Turniertagen
  • Catering (eigenes: Kaffee/Kuchen, Waffeln, ggf. Warmes Essen abends, Frühstück Sonntag morgen, ...)
    • Konzept
    • Aussattung checken, ergänzen
    • Einkäufe
    • Abläufe für die Turniertagen organisieren (Kuchenspenden verwalten, etc.)
    • Notwendigkeit von Nachbestellungen, Nachkäufen früh genug prüfen
  • Gelände-Orga
    • Konzept Parkplätze/Paddocks
    • Paddock-Reservierungen
    • Absperrungen, Gelände-Beschilderung
    • Einweiser für die Kern-Anreise-Fenster organisieren
  • Helfer-Orga
    • Sammel-Listen führen, Einteilung
    • Helferkennzeichnung, Nachweise
    • Abrechnung der Stundennachweise für Kasse erstellen
  • Parcours-Logistik
    • Planung der Auf-/Ab- und Umbauten
    • Materialbedarf
    • Helferbedarf
    • Zeitplanung
  • ggf. Kinderprogramm?
  • ggf. Flohmarkt?
  • ggf. (Neu-)Gestaltung Stellwände
  • ...

 

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