Heide-Pokal - Ausschreibung in Arbeit

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in HeidePokal - aktuell

Sport- und Breitensportwarte haben sich über das Konzept abgestimmt und verfassen derzeit die Prüfungsaufgaben für den diesjährigen Heide-Pokal. Wenn alles zusammengetragen ist, wird sie Ende Mai zum PSVR zur Genehmigung geschickt. Danach erfahrt Ihr dann, was Euch diesmal erwartet.

Trotzdem suchen wir immer noch ein paar Leute für das Orga-Team, um Euch uns und allen wieder einen schönen Heide-Pokal in angenehmer und unaufgeregter Atmosphäre bieten zu können.

Heide-Pokal - Orga-Team nimmt Arbeit auf - Weitere Unterstützung gesucht!

Heide-Pokal - Orga-Team nimmt Arbeit auf - Weitere Unterstützung gesucht!

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in HeidePokal - aktuell

Angesichts dessen, was das Orga-Team unter maßgeblicher Leitung von Sandra und Daniela schon auf die Beine gestellt hat, sind wir zumindest (noch gedämpft) optimistisch, daß wie den Heide-Pokal dieses Jahr "wuppen" können, allerdings fehlen immer noch ein paar wichtige Gestalter, vor allem für die Themenbereiche3 Meldestelle, Ehrenpreise, Technik, Musik, etc.

Unter der Voraussetzung, daß sich für diese Bereiche noch Unterstützung findet, werden jetz die ersten Schritte, wie Ausschreibungserstellung, Sponsoren anschreiben, Genehmigungen einholen, Schank- und Kühlwagen reservieren, angegangen.

Aber - wie oben gesagt - es werden dringend noch ein paar zusätzliche Leute, die sich um die fehlenden Themenbereiche kümmern, gesucht; Näheris in unserem Aufruf

Nächster Heide-Pokal - Orga-Team gesucht!

 

Nächster Heide-Pokal - Orga-Team gesucht!

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in HeidePokal - aktuell

Wie Ihr ja im Sattelblatt und anderen Stellen gelesen habt, kann der Vorstand nicht allein die vielen und unterschiedlichen Themenbereiche abdecken und organisieren. Aufgrund der bisherhigen Aufrufe hat sich schon ein kleines, engagiertes Team gefunden, so daß ein gewisser Optimismus gestattet ist.

Für eine Entscheidung. die jetzt kurzfristig getroffen werden muß, fehlen aber noch einige wichtige Bereiche

  • Organisation des eigenen Caterings
  • Organisation der Beschaffung der Ehrenpreise
  • Meldestelle an den Turniertagen selbst
  • Musik und Ton-Technik

Es geht also (noch) nicht, um die Leute, die an den Turniertagen selbst die einzelnen Schichten übernehmen, sondern um die übergeordnete Planung im Vorfeld nebst Koordination der weiteren, unterstützenden Helfer.

Einen etwas detailliertere Beschreibung der möglichen Aufgabenbereiche und Teilgebiete (die natürlich auch aufgeteilt oder mit mehrere im Team behandelt werden können) findet Ihr im Unterpunkt
Orgateam-Kategorien

Einen Überblick über bereits erfolgte Meldungen zu den Bereichen findet Ihr unter

Orgateam - bereits erfolge Meldungen

Mitglieder (oder gerne auch Nicht-Mitglieder) die sich am Zustandekommen des Heide-Pokal beteiligen möchten, bitte melden bei

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (für das Orga-Kernteam)

oder

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

(oder am besten direkt an beide Adressen... ;-) )

 


Orgateam-Kategorien

  • Plakate
    • ggf. Entwurf/Gestaltung
    • Planung, wo Innenplakate, wo Außenplakate
    • Pappen ergänzen und sonstiges Material besorgen
    • Klebeaktion Außenplakate auf Pappen leiten
    • Organisation: Verteilung/Aufhängen
    • Organisation: Abhängen der Außenplakate
  • Meldestelle
    • Annahme Meldungen
    • Rückfragen weiterleiten an Fachwarte/Turnierleitung
    • Software-Eingaben/Meldebestätigugen
    • Bedienung an den Turniertagen
  • Ehrenpreise
    • Großspender (Sach- und Geldspenden) aquirieren
    • ggf. Reitsportgeschäfte, etc. abklappern (deligieren)
    • ggf. fehlende Preise kaufen
    • Zuordnung Preise/Prüfungen
    • Unterstützung der Preisvergabe an den Turniertagen
  • Technik (Verstärkeranlage)
    • Checken auf Vollständigkeit und Funktion
    • ggf. neues Mischpult kaufen
    • Aufbau am Freitag koordinieren
    • Unterstützung an den Turniertagen
    • Abbau
  • Musik
    • Festplatte auf aktuelles Repetoire bringen
    • ggf. Playlist für Prüfungsarten, Siegerehrungen, etc. vorbereiten
    • Musiksteuerung an den Turniertagen
  • Catering (eigenes: Kaffee/Kuchen, Waffeln, ggf. Warmes Essen abends, Frühstück Sonntag morgen, ...)
    • Konzept
    • Aussattung checken, ergänzen
    • Einkäufe
    • Abläufe für die Turniertagen organisieren (Kuchenspenden verwalten, etc.)
    • Notwendigkeit von Nachbestellungen, Nachkäufen früh genug prüfen
  • Gelände-Orga
    • Konzept Parkplätze/Paddocks
    • Paddock-Reservierungen
    • Absperrungen, Gelände-Beschilderung
    • Einweiser für die Kern-Anreise-Fenster organisieren
  • Helfer-Orga
    • Sammel-Listen führen, Einteilung
    • Helferkennzeichnung, Nachweise
    • Abrechnung der Stundennachweise für Kasse erstellen
  • Parcours-Logistik
    • Planung der Auf-/Ab- und Umbauten
    • Materialbedarf
    • Helferbedarf
    • Zeitplanung
  • ggf. Kinderprogramm?
  • ggf. Flohmarkt?
  • ggf. (Neu-)Gestaltung Stellwände
  • ...