Nächster Heide-Pokal - Orga-Team gesucht!

Geschrieben von Administrator. Veröffentlicht in HeidePokal - aktuell

Wie Ihr ja im Sattelblatt und anderen Stellen gelesen habt, kann der Vorstand nicht allein die vielen und unterschiedlichen Themenbereiche abdecken und organisieren. Aufgrund der bisherhigen Aufrufe hat sich schon ein kleines, engagiertes Team gefunden, so daß ein gewisser Optimismus gestattet ist.

Für eine Entscheidung. die jetzt kurzfristig getroffen werden muß, fehlen aber noch einige wichtige Bereiche

  • Organisation des eigenen Caterings
  • Organisation der Beschaffung der Ehrenpreise
  • Meldestelle an den Turniertagen selbst
  • Musik und Ton-Technik

Es geht also (noch) nicht, um die Leute, die an den Turniertagen selbst die einzelnen Schichten übernehmen, sondern um die übergeordnete Planung im Vorfeld nebst Koordination der weiteren, unterstützenden Helfer.

Einen etwas detailliertere Beschreibung der möglichen Aufgabenbereiche und Teilgebiete (die natürlich auch aufgeteilt oder mit mehrere im Team behandelt werden können) findet Ihr im Unterpunkt
Orgateam-Kategorien

Einen Überblick über bereits erfolgte Meldungen zu den Bereichen findet Ihr unter

Orgateam - bereits erfolge Meldungen

Mitglieder (oder gerne auch Nicht-Mitglieder) die sich am Zustandekommen des Heide-Pokal beteiligen möchten, bitte melden bei

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oder

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(oder am besten direkt an beide Adressen... ;-) )

 


Orgateam-Kategorien

  • Plakate
    • ggf. Entwurf/Gestaltung
    • Planung, wo Innenplakate, wo Außenplakate
    • Pappen ergänzen und sonstiges Material besorgen
    • Klebeaktion Außenplakate auf Pappen leiten
    • Organisation: Verteilung/Aufhängen
    • Organisation: Abhängen der Außenplakate
  • Meldestelle
    • Annahme Meldungen
    • Rückfragen weiterleiten an Fachwarte/Turnierleitung
    • Software-Eingaben/Meldebestätigugen
    • Bedienung an den Turniertagen
  • Ehrenpreise
    • Großspender (Sach- und Geldspenden) aquirieren
    • ggf. Reitsportgeschäfte, etc. abklappern (deligieren)
    • ggf. fehlende Preise kaufen
    • Zuordnung Preise/Prüfungen
    • Unterstützung der Preisvergabe an den Turniertagen
  • Technik (Verstärkeranlage)
    • Checken auf Vollständigkeit und Funktion
    • ggf. neues Mischpult kaufen
    • Aufbau am Freitag koordinieren
    • Unterstützung an den Turniertagen
    • Abbau
  • Musik
    • Festplatte auf aktuelles Repetoire bringen
    • ggf. Playlist für Prüfungsarten, Siegerehrungen, etc. vorbereiten
    • Musiksteuerung an den Turniertagen
  • Catering (eigenes: Kaffee/Kuchen, Waffeln, ggf. Warmes Essen abends, Frühstück Sonntag morgen, ...)
    • Konzept
    • Aussattung checken, ergänzen
    • Einkäufe
    • Abläufe für die Turniertagen organisieren (Kuchenspenden verwalten, etc.)
    • Notwendigkeit von Nachbestellungen, Nachkäufen früh genug prüfen
  • Gelände-Orga
    • Konzept Parkplätze/Paddocks
    • Paddock-Reservierungen
    • Absperrungen, Gelände-Beschilderung
    • Einweiser für die Kern-Anreise-Fenster organisieren
  • Helfer-Orga
    • Sammel-Listen führen, Einteilung
    • Helferkennzeichnung, Nachweise
    • Abrechnung der Stundennachweise für Kasse erstellen
  • Parcours-Logistik
    • Planung der Auf-/Ab- und Umbauten
    • Materialbedarf
    • Helferbedarf
    • Zeitplanung
  • ggf. Kinderprogramm?
  • ggf. Flohmarkt?
  • ggf. (Neu-)Gestaltung Stellwände
  • ...